Если вы не имеете возможности использовать коммерческое ПО - воспользуйтесь бесплатным ПО "Система формування та подання до органів ДПС засобами телекомунікаційного зв’язку податкової звітності, податкових накладних та реєстрів податкових накладних в електронному вигляді" или как еще оно называется
OPZ.
Для защиты информации при прохождении по каналам связи используется криптографическое преобразование документа. Для этого необходимо воспльзоваться услугами акредитованных при ГНАУ центров сертификации ключей (на платной основе) и получить у них электронную цифровую подпись (или ЭЦП). Если у вас уже есть ЭЦП для отчетов в пенсионний фонд - эта ЭЦП также подойдет и для подачи отчетов в ГНИ.
Кроме того необходимо заключить двухсторонний договор с ГНИ об использовании ЭЦП и обменяться открытыми сертификатами. Подробности узнавайте в вашей ГНИ.
На этом сайте рассматривается подготовка отчетов с помощью OPZ и их отправка в налоговую службу Украины.
Учитытывая, что в приказе ГНАУ от 10.04.2008 №233 "Про подання електронної податкової звітності" предусмотрено использование только сертифицированных ключей - подробности по их использованию (наложению ЭЦП и расшифровки квитанций) подробности узнавайте в соответствущих центрах сертификации.
Если Вы используете сертифицированные ключи от УСЦ - есть пример наложения подписи программой "Бест Звит Плюс"
Если у вас сертифицированные ключи от ИВК - есть пример наложения на отчет электроной цифровой подписи выданной ООО ИВК при помощи ПО "IIT корстувач ЦСК-1. Захист звiтностi до ДПI"
Для работы OPZ необходимо наличие компьютера работающего под управлением Windows XP (2000+Sp4, Vista, Seven). А для установки OPZ права администратора.
С некоторыми трудностями можно заставить работать OPZ и в Windows 98, об этом
читайте в нашем форуме.
Кроме того, OPZ отлично работает на компьютере под управлением Windows 7. Подробнее
тут или
тут.
Для отправки отчетов нужно иметь отдельный E-Mail для отчетности. Очень не удобно использовать один ящик для нескольких пользователей (корпоративный или общий), т.к. есть вероятность того, что ваши квитанции заберет другой пользователь. В крайнем случае используйте бесплатные почтовые сервисы для регистрации нового E-Mail.
Если к вам регулярно не приходят квитанции - проверте СПАМ-фильтр на почтовом сервере или настройки вашего анти-спама, возможно квитанции ошибочно приняты как спам. Если это не помогает - используйте ящик на другом сервере.
И самое главное - не откладывайте подачу отчетности на последние часы приема
Сдавайте как минимум в предпоследний день!
