Хотите сообщить общественности как работает прием отчетов по e-mail налоговой службой: пишите сообщение в тему с текущей датой.
Если нет такой даты - создайте новую тему самостоятельно, в качестве заголовка укажите только дату.
Кроме того укажите какой почтовый сервер вы используете (если не секрет).