Про програму...
Програмне забезпечення FreeZvit розповсюджується безкоштовно за принципом "як є".
Вся відповідальність за правильність заповнення звіту і формування файлу, своєчасність його відправки та отримання квитанцій покладається на Вас.
Після відправки звіту обов'язково дочекайтесь квитанції №2!
У FreeZvit можливо створити такі звіти:
- Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми єдиного внеску (додаток 4 ЄСВ);
- Декларація акцизного податку з роздрібної торгівлі (дод.6);
- Розрахунок суми нарахованого доходу фізичних осіб та утриманого податку (1-ДФ);
- Декларація платника єдиного податку - фізичної особи - підприємця;
- Декларація про майновий стан і доходи ФОП з додатком 5;
- Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми єдиного внеску (додаток 5, 6 ЄСВ);
- Повідомлення про прийняття працівника на роботу.
У FreeZvit не передбачено накладання підписів на сформовані звіти та відправка їх до контролюючого органу. Найпростіша програма для підписання звітності – Соната, безкоштовна демо-версія якої надає можливість імпорту, підписання та відправки звітів.
Якщо Ви бажаєте підтримати розвиток FreeZvit, реквізити для спонсорської допомоги вказані у меню "Про програму" – "Інформація" у вікні вибору профілю.
Зауваження та пропозиції надсилайте на адресу: bj_leo@ukr.net
Технічний та інформаційний партнер: https://opz.org.ua/
Вся відповідальність за правильність заповнення звіту і формування файлу, своєчасність його відправки та отримання квитанцій покладається на Вас.
Після відправки звіту обов'язково дочекайтесь квитанції №2!
У FreeZvit можливо створити такі звіти:
- Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми єдиного внеску (додаток 4 ЄСВ);
- Декларація акцизного податку з роздрібної торгівлі (дод.6);
- Розрахунок суми нарахованого доходу фізичних осіб та утриманого податку (1-ДФ);
- Декларація платника єдиного податку - фізичної особи - підприємця;
- Декларація про майновий стан і доходи ФОП з додатком 5;
- Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми єдиного внеску (додаток 5, 6 ЄСВ);
- Повідомлення про прийняття працівника на роботу.
У FreeZvit не передбачено накладання підписів на сформовані звіти та відправка їх до контролюючого органу. Найпростіша програма для підписання звітності – Соната, безкоштовна демо-версія якої надає можливість імпорту, підписання та відправки звітів.
Якщо Ви бажаєте підтримати розвиток FreeZvit, реквізити для спонсорської допомоги вказані у меню "Про програму" – "Інформація" у вікні вибору профілю.
Зауваження та пропозиції надсилайте на адресу: bj_leo@ukr.net
Технічний та інформаційний партнер: https://opz.org.ua/
Сторення профілю...
Після запуску FreeZvit при наявності оновлень Вам буде запропоновано перейти на сайт технічної підтримки для завантаження останньої версії.
Ви можете завантажити та встановити оновлення (рекомендується) або відмовитись та продовжити роботу у програмі.
Якщо оновлень немає, або відсутнє підключення до мережі Інтернет, Ви потрапляєте до вікна вибору профілю підприємства. Тут можна створити новий, відредагувати або видалити існуючий профіль.
При заповненні профілю користуйтеся підказками до полів внизу форми.
Прізвище, ім’я, по батькові підприємця, керівника або бухгалтера вказуйте повністю без скорочень. У підписах до звітів ці дані будуть мати вигляд «І.П.Прізвище»
Бюджетним організаціям, громадським підприємствам інвалідів, організаціям УТОГ, УТОС для вірного формування додатка 4 ЄСВ необхідно вибрати зі списку тип організації.
Обов’язково перевірте правильність кодів органів ДФС та ПФУ.
Після заповнення профілю натисніть кнопку «Зберегти».
Якщо після вказання основного КВЕД у списку відсутній Ваш клас ризику, дізнайтесь у Фонді состраху від нещасних випадків, на основі якого виду діяльності вам встановлено клас ризику. У профілі вкажіть саме цей КВЕД.
Поле «Перелік КВЕД» використовується виключно для заповнення декларації платника єдиного податку, для юридичних осіб не використовується.
Ви можете завантажити та встановити оновлення (рекомендується) або відмовитись та продовжити роботу у програмі.
Якщо оновлень немає, або відсутнє підключення до мережі Інтернет, Ви потрапляєте до вікна вибору профілю підприємства. Тут можна створити новий, відредагувати або видалити існуючий профіль.
При заповненні профілю користуйтеся підказками до полів внизу форми.
Прізвище, ім’я, по батькові підприємця, керівника або бухгалтера вказуйте повністю без скорочень. У підписах до звітів ці дані будуть мати вигляд «І.П.Прізвище»
Бюджетним організаціям, громадським підприємствам інвалідів, організаціям УТОГ, УТОС для вірного формування додатка 4 ЄСВ необхідно вибрати зі списку тип організації.
Обов’язково перевірте правильність кодів органів ДФС та ПФУ.
Після заповнення профілю натисніть кнопку «Зберегти».
Якщо після вказання основного КВЕД у списку відсутній Ваш клас ризику, дізнайтесь у Фонді состраху від нещасних випадків, на основі якого виду діяльності вам встановлено клас ризику. У профілі вкажіть саме цей КВЕД.
Поле «Перелік КВЕД» використовується виключно для заповнення декларації платника єдиного податку, для юридичних осіб не використовується.
Створення звітів...
Після подвійного кліку на необхідному профілі відкриється вікно для створення звіту.
Відмітьте тип звіту, який потрібно створити, оберіть період та натисніть кнопку «Створити».
Неактивні типи звітів доступні тільки для фізичних осіб.
Раніше створені звіти відображаються в нижній частині вікна.
Відкрити раніше створений звіт можна двічі клікнувши по ньому.
Видалити раніше створений звіт можна клікнувши правою клавішею миші.
Відмітьте тип звіту, який потрібно створити, оберіть період та натисніть кнопку «Створити».
Неактивні типи звітів доступні тільки для фізичних осіб.
Раніше створені звіти відображаються в нижній частині вікна.
Відкрити раніше створений звіт можна двічі клікнувши по ньому.
Видалити раніше створений звіт можна клікнувши правою клавішею миші.
Додаток 4 ЄСВ
Для створення звіту потрібно заповнити таблицю, за даними якої будуть автоматично створені: титульний лист, табл.1, табл.5, табл.6.
Заповнити інші таблиці можна, вибравши їх із списку. Кожна таблиця обмежена в кількості записів до 1485 (до 99 аркушів по 15 записів).
Після заповнення Ідентифікаційного номера автоматично заповнюються дані, виходячи з мінімальної заробітної плати. Будь-яку суму Ви можете змінити на власну. При цьому поле може бути виділене жовтим кольором (ймовірно критична помилка), або червоним шрифтом (попередження про можливо невірний розрахунок). Текст помилки чи попередження відображається під таблицею для комірки, яка в даний момент активна.
Для деяких граф реалізовано заповнення з довідників.
Довідника працівників немає – при створенні звіту дані попереднього періоду імпортуються автоматично за виключенням звільнених працівників.
Видалити рядок можна кнопкою [ - ], яка є в кожному рядку. Додати рядок можна тільки в кінець таблиці.
Дані в таблиці можна очистити повністю («Меню» - «Очистка» - «Очистка таблиці») або обнулити суми («Меню» - «Очистка» - «Очистка сум»).
Також дані можна відсортувати за прізвищем або ідентифікаційним номером («Меню» - «Сортування»).
Користувачі інших бухгалтерських програм можуть імпортувати дані з DBF-файлів. При імпорті попередні дані звіту видаляються. DBF-файл може бути будь-якої версії.
Після заповнення таблиці натисніть кнопку «Зберегти» - збереження звіту в базі даних; «Сформувати файл» - формування pfz-файлу для відправки до контролюючого органу; «Друк» - підготовка pdf-файлів для перегляду та друку.
Файли для відправки формуються у каталог ../send/, для друку - ../output/
Більшість даних заповнюється автоматично, але є декілька особливостей (не документованих можливостей), по яких виникає найбільше питань:
1. Лікарняні (перші 5 днів за рахунок роботодавця):
Для категорії 29 або 36 у полі «нараховано з/п» вкажіть загальну суму лікарняних для даного працівника у звітному місяці. У полі «пораховано до МЗП» вкажіть суму перших 5 днів лікарняних.
2. Лікарняні по вагітності і пологах:
Для категорії 42 (43, 44, 45) у місяці початку лікарняних у графі «Дата прийняття» вкажіть дату їх початку для відображення у табл.5.
3. Початок відпустки по догляду за дитиною до 3 років:
Вам потрібно заповнити 2 рядки:
- з категорією 42 та датою закінчення лікарняних по вагітності;
- з категорією 20 і датою початку відпустки по догляду до 3 років.
Увага! Якщо виплати по вагітності і пологах були відображені в місяці початку лікарняних, суми вказувати не потрібно, вкажіть тільки дату їх закінчення.
4. Продовження відпустки по догляду за дитиною до 6 років:
Вам необхідно заповнити 2 рядки:
- з категорією 20 та датою закінчення відпустки по догляду до 3 років;
- з категорією 20 та датою початку відпустки до 6 років. І у графі «тип нарахування» вкажіть «1» для вірного формування табл.5.
5. Застрахована особа – не громадянин України:
Щоб змінити ознаку громадянства, клікніть двічі лівою клавішею миші у полі «стать» та дайте відповідь на питання.
6. Сума нарахованого доходу в межах максимальної величини, на яку нараховується ЄСВ:
Сума розраховується автоматично і відображається у коментарі до поля «нараховано з/п» під таблицею. Щоб змінити суму, клікніть двічі лівою клавішею миші у полі «нараховано з/п».
7. Сума ПДФО та військовий збір:
У таблиці вони розраховуються довідково для автоматичного розрахунку суми «Виплачено всього» та для подальшого автоматичного формування звіту 1-ДФ за даними додатка 4 ЄСВ.
8. Договір ЦПХ за основним місцем роботи:
Для вірного заповнення гр.8 табл.5 у графі «трудова книжка» вкажіть «1»
9. Дата створення нового робочого місця:
Після заповнення графи «НРМ» = 1 (нове робоче місце) буде запропоновано вказати дату його створення. Якщо дату не вказати, то в табл.5 у гр.12 буде вказано дату прийому на роботу працівника.
10. Причина припинення трудових відносин:
Після заповнення графи «Дата припинення» буде запропоновано вказати підставу.
11. Коригування ЄСВ минулих періодів у зв’язку із зміною класу ризику :
У полі «Ідент.номер» замість коду особи вкажіть «-» (знак "мінус"). Замість ПІБ повинен з’явитись напис «зміна – класу – ризику». Вкажіть тип нарахування 2 (збільшення суми, відобразиться у р.6.2), або 3 (зменшення суми, відобразиться у р.7.2) та вкажіть суму нарахованого ЄСВ, на яку потрібно збільшити або зменшити нарахування. Суму доходу вказувати не потрібно.
Заповнити інші таблиці можна, вибравши їх із списку. Кожна таблиця обмежена в кількості записів до 1485 (до 99 аркушів по 15 записів).
Після заповнення Ідентифікаційного номера автоматично заповнюються дані, виходячи з мінімальної заробітної плати. Будь-яку суму Ви можете змінити на власну. При цьому поле може бути виділене жовтим кольором (ймовірно критична помилка), або червоним шрифтом (попередження про можливо невірний розрахунок). Текст помилки чи попередження відображається під таблицею для комірки, яка в даний момент активна.
Для деяких граф реалізовано заповнення з довідників.
Довідника працівників немає – при створенні звіту дані попереднього періоду імпортуються автоматично за виключенням звільнених працівників.
Видалити рядок можна кнопкою [ - ], яка є в кожному рядку. Додати рядок можна тільки в кінець таблиці.
Дані в таблиці можна очистити повністю («Меню» - «Очистка» - «Очистка таблиці») або обнулити суми («Меню» - «Очистка» - «Очистка сум»).
Також дані можна відсортувати за прізвищем або ідентифікаційним номером («Меню» - «Сортування»).
Користувачі інших бухгалтерських програм можуть імпортувати дані з DBF-файлів. При імпорті попередні дані звіту видаляються. DBF-файл може бути будь-якої версії.
Після заповнення таблиці натисніть кнопку «Зберегти» - збереження звіту в базі даних; «Сформувати файл» - формування pfz-файлу для відправки до контролюючого органу; «Друк» - підготовка pdf-файлів для перегляду та друку.
Файли для відправки формуються у каталог ../send/, для друку - ../output/
Більшість даних заповнюється автоматично, але є декілька особливостей (не документованих можливостей), по яких виникає найбільше питань:
1. Лікарняні (перші 5 днів за рахунок роботодавця):
Для категорії 29 або 36 у полі «нараховано з/п» вкажіть загальну суму лікарняних для даного працівника у звітному місяці. У полі «пораховано до МЗП» вкажіть суму перших 5 днів лікарняних.
2. Лікарняні по вагітності і пологах:
Для категорії 42 (43, 44, 45) у місяці початку лікарняних у графі «Дата прийняття» вкажіть дату їх початку для відображення у табл.5.
3. Початок відпустки по догляду за дитиною до 3 років:
Вам потрібно заповнити 2 рядки:
- з категорією 42 та датою закінчення лікарняних по вагітності;
- з категорією 20 і датою початку відпустки по догляду до 3 років.
Увага! Якщо виплати по вагітності і пологах були відображені в місяці початку лікарняних, суми вказувати не потрібно, вкажіть тільки дату їх закінчення.
4. Продовження відпустки по догляду за дитиною до 6 років:
Вам необхідно заповнити 2 рядки:
- з категорією 20 та датою закінчення відпустки по догляду до 3 років;
- з категорією 20 та датою початку відпустки до 6 років. І у графі «тип нарахування» вкажіть «1» для вірного формування табл.5.
5. Застрахована особа – не громадянин України:
Щоб змінити ознаку громадянства, клікніть двічі лівою клавішею миші у полі «стать» та дайте відповідь на питання.
6. Сума нарахованого доходу в межах максимальної величини, на яку нараховується ЄСВ:
Сума розраховується автоматично і відображається у коментарі до поля «нараховано з/п» під таблицею. Щоб змінити суму, клікніть двічі лівою клавішею миші у полі «нараховано з/п».
7. Сума ПДФО та військовий збір:
У таблиці вони розраховуються довідково для автоматичного розрахунку суми «Виплачено всього» та для подальшого автоматичного формування звіту 1-ДФ за даними додатка 4 ЄСВ.
8. Договір ЦПХ за основним місцем роботи:
Для вірного заповнення гр.8 табл.5 у графі «трудова книжка» вкажіть «1»
9. Дата створення нового робочого місця:
Після заповнення графи «НРМ» = 1 (нове робоче місце) буде запропоновано вказати дату його створення. Якщо дату не вказати, то в табл.5 у гр.12 буде вказано дату прийому на роботу працівника.
10. Причина припинення трудових відносин:
Після заповнення графи «Дата припинення» буде запропоновано вказати підставу.
11. Коригування ЄСВ минулих періодів у зв’язку із зміною класу ризику :
У полі «Ідент.номер» замість коду особи вкажіть «-» (знак "мінус"). Замість ПІБ повинен з’явитись напис «зміна – класу – ризику». Вкажіть тип нарахування 2 (збільшення суми, відобразиться у р.6.2), або 3 (зменшення суми, відобразиться у р.7.2) та вкажіть суму нарахованого ЄСВ, на яку потрібно збільшити або зменшити нарахування. Суму доходу вказувати не потрібно.
