Декретчица на предприятии. Как отразить в ЕСВ

Бесплатное ПО для формирования отчетности в электронном виде.
FreeZvit

Re: Декретчица на предприятии. Как отразить в ЕСВ

Сообщение Bidgo » 12 окт 2018, 07:59


В месяцах, где меньше минималки, последний месяц включительно, нужно указывать дополнительную базу начисления ЕСВ.
В августе количество дней указывать не нужно, они указаны в предыдущем месяце.
В декабре указывать количество дней трудовых отношений и беременности = количеству дней больничного в декабре.
Дочисления до минималки по беременным начислениям можно указывать сейчас (в сентябрьском отчете), а можно в каждом месяце, где нужно дочислять (ноябрь и декабрь).
По поводу дочисления до минимального взноса в декабре - я с этим не согласен (поэтому светится желтым, исправлю), но такая позиция ПФУ, ГФС и так пишут на бух.форумах и в журналах.
Bidgo
Магистр
 
Сообщения: 2642
Зарегистрирован: 09 ноя 2013, 21:10

Re: Декретчица на предприятии. Как отразить в ЕСВ

Сообщение potapovats52 » 15 окт 2018, 12:54

Большое спасибо, Bidgo, за развернутый ответ. Пришлось переварить кучу информации на тему беременных. В частности появилась статья по заполнению отчета ЕСВ вот здесь
https://i.factor.ua/journals/buh911/2018/october/issue-42/article-39410.html?utm_source=mailchimp&utm_medium=email&utm_campaign=top-digest и ее перепечатка здесь https://buhgalter.com.ua/articles/zvitnist/likarnyani-ta-dekretni-u-zviti-z-yesv/ в которых автор утверждает, что:
Месяц завершения декретного отпуска, если он заканчивается не в последний календарный день месяца, — значение гр. 15 (Количество календарных дней нахождения в трудовых отношениях) = количеству календарных дней в таком месяце.
Откуда эта информация, так и не нашел. Возможно из предпосылки, что трудовые отношения с роженицей не прерывались. И еще одно:
Важно! Поскольку пособие по беременности и родам начисляют наперед, то однозначно определить базу начисления ЕСВ, провести сравнительные расчеты, а при необходимости рассчитать ЕСВ-разницы и доначислить на них ЕСВ работодатель может только:1) за отчетный месяц, в котором было начислено пособие по беременности и родам, и2) за предыдущие месяцы отпуска в связи с беременностью и родами (если больничный лист был предоставлен работницей с опозданием). Именно поэтому Порядком № 435** не предусмотрена возможность отражения ЕСВ-разницы за будущие месяцы отпуска в связи с беременностью и родами.
Т.е. получается, что за декабрь ЕСВ разницу в отчете за сентябрь начислять не нужно. Ну что ж. Будем комбинировать.
potapovats52
Редкий гость
 
Сообщения: 99
Зарегистрирован: 07 июл 2013, 08:26

Re: Декретчица на предприятии. Как отразить в ЕСВ

Сообщение Bidgo » 15 окт 2018, 17:09

potapovats52,
Месяц завершения декретного отпуска, если он заканчивается не в последний календарный день месяца, — значение гр. 15 (Количество календарных дней нахождения в трудовых отношениях) = количеству календарных дней в таком месяце.

С этим я согласен и таким было мое мнение раньше, ведь трудовые отношения не прерываются и длятся полный месяц. Но были обращения от клиентов. Им в ПФУ сказали в последнем месяце указывать дни трудовых отношений = дням беременности. Якобы в ПФУ есть или было какое-то разьяснение по этому поводу... Пообщался со своими пенсионными специалистами. Они делают упор на то, что после родов работницу будет отображать УСЗН, трудовые отношения с работодателем не прекращаются, но "приостанавливаются"...
Поскольку персонификация больше относится к компетенции ПФУ, я им поверил и теперь советую всем заполнять так, как они сказали.
Но Вы лучше спросите у своих пенсионщиков.
Поскольку пособие по беременности и родам начисляют наперед, то однозначно определить базу начисления ЕСВ, провести сравнительные расчеты, а при необходимости рассчитать ЕСВ-разницы и доначислить на них ЕСВ работодатель может только....

Невозможно определить базу начисления не только минимальную для расчета доплаты ЕСВ, но и максимальную. Если начислено 1000 грн, то не проблема будет отобразить строку с типом 13. Но если начислено декретных 100.000 грн, ЕСВ начислено на 55845 грн. А после принятия бюджета на следующий год максимальная база будет 104325 грн. Тут уже более проблематично досчитать ЕСВ... Начисления дохода не будет, но базу начисления и сумму ЕСВ нужно отобразить. Но видимо законотворцы считают, что бухгалтерам это не проблема.
Именно поэтому Порядком № 435** не предусмотрена возможность отражения ЕСВ-разницы за будущие месяцы отпуска в связи с беременностью и родами.

Отчет принимается с типом начисления 13 за будущие месяцы, но только если категория 42, 43, 44, 45. Т.е. можно отобразить и сразу, чтобы не забыть. Но дочислить разницу можно в отчетах за те периоды, где сумма не дотягивает до минималки.
Т.е. получается, что за декабрь ЕСВ разницу в отчете за сентябрь начислять не нужно.

Я бы советовал (мое личное мнение) делать дочисление не только за последний месяц, но и за каждый месяц, где меньше минималки, в отчетах за эти месяцы. Ведь минималку у нас могут поменять и задним числом, как это было в 2015-м (закон об изменении мин.з/п с 01.09.2015 вступил в силу 31.10.2015).
Bidgo
Магистр
 
Сообщения: 2642
Зарегистрирован: 09 ноя 2013, 21:10

Re: Декретчица на предприятии. Как отразить в ЕСВ

Сообщение potapovats52 » 17 окт 2018, 19:51

Большое спасибо, отправил отчет, как Вы посоветовали в Bidgo » 12 окт 2018, 06:59 , сегодня пришла квитанция, что не принято, т.к. не заполнено количество дней отпуска по беременности в августе. Ну и, наверное в связи с этим, ошибки по всем строкам, что нет записи в Таблице 5 с категорией особы 5. Поставил 10 дней, отправил, о результате проинформирую. P.S. Думаю, что недоразумение произошло из-за того, что в отчете за август, хотя в форме заполнения и было проставлено 10 дней, они нигде не отразились, т.к. денег по беременной не было, и в табл. 6 строка с кодом 42 не формировалась. Таблица же 5 сформировалась правильно.
potapovats52
Редкий гость
 
Сообщения: 99
Зарегистрирован: 07 июл 2013, 08:26

Re: Декретчица на предприятии. Как отразить в ЕСВ

Сообщение Bidgo » 17 окт 2018, 21:06

Если в августе в табл.6 строка не сформировалась с категорией 42, то сейчас в строке за август надо указать количество дней.
По поводу отсутствия записи в табл.5, это предупреждение, а не ошибка. У Вас запись в табл.5 была в прошлом отчете.
Bidgo
Магистр
 
Сообщения: 2642
Зарегистрирован: 09 ноя 2013, 21:10

sota

Re: Декретчица на предприятии. Как отразить в ЕСВ

Сообщение potapovats52 » 18 окт 2018, 11:34

Большое спасибо, Bidgo. Отправил вот такой отчет:
Уже пришла квитанция, что отчет принят и предупреждение по всем строкам о том, что нет записи в Таблице 5 с категорией особы 5. Ну это мы уже обсудили. По поводу количества дней в трудовых отношениях=31 и отсутствия доплаты Код 13 претензий нет. Еще раз большое спасибо.
potapovats52
Редкий гость
 
Сообщения: 99
Зарегистрирован: 07 июл 2013, 08:26

Re: Декретчица на предприятии. Как отразить в ЕСВ

Сообщение zustrich » 12 ноя 2018, 14:53

Допоможіть будь ласка. Робітниця принесла лікарняний по вагітності ще на 14 днів (важкі пологи). Відправила звіт і прийшла квитанція з помилками. Що роблю не так?
Вложения
zustrich
Редкий гость
 
Сообщения: 25
Зарегистрирован: 05 апр 2016, 13:28

Re: Декретчица на предприятии. Как отразить в ЕСВ

Сообщение Bidgo » 12 ноя 2018, 16:09

В останньому рядку вкажіть категорію 42.
Bidgo
Магистр
 
Сообщения: 2642
Зарегистрирован: 09 ноя 2013, 21:10

Re: Декретчица на предприятии. Как отразить в ЕСВ

Сообщение zustrich » 14 ноя 2018, 11:16

Дякую ВАМ ВЕЛИКЕ. Звіт прийнятий.
zustrich
Редкий гость
 
Сообщения: 25
Зарегистрирован: 05 апр 2016, 13:28

Re: Декретчица на предприятии. Как отразить в ЕСВ

Сообщение Natalika22 » 19 ноя 2018, 14:53

Добрый день! Подскажите, в октябре 2017 г. были начислены декретные из расчета мин. заплаты 3200,0. Больничный закончился 14.02.2018г. Теперь вот не знаю, надо было доначислять ЕСВ за январь и февраль 2018г до мин.взноса из расчета 3723.0 грн? И как мне это сейчас сделать? Просто добавить в отчет за октябрь с кодом 42 и типом начисления 13 данного сотрудника двумя строчками, т е за январь и за февраль? и надо ли указывать календ.дни?
Аватара пользователя
Natalika22
Часто заходит
 
Сообщения: 102
Зарегистрирован: 13 апр 2011, 10:36

Re: Декретчица на предприятии. Как отразить в ЕСВ

Сообщение Bidgo » 19 ноя 2018, 16:59

Указать в текущем отчете 2 строки с категорией 42 и типом начисления 13, за месяцы январь и февраль.
Дни указывать не нужно.

После отправки обязательно проверьте квитанции, может быть не принят.
За предыдущие периоды тип 13 указывать нельзя, но вроде для категории 42 можно.
Bidgo
Магистр
 
Сообщения: 2642
Зарегистрирован: 09 ноя 2013, 21:10

Re: Декретчица на предприятии. Как отразить в ЕСВ

Сообщение Natalika22 » 19 ноя 2018, 17:05

Bidgo писал(а):Указать в текущем отчете 2 строки с категорией 42 и типом начисления 13, за месяцы январь и февраль.
Дни указывать не нужно.

После отправки обязательно проверьте квитанции, может быть не принят.
За предыдущие периоды тип 13 указывать нельзя, но вроде для категории 42 можно.


Спасибо! Сейчас попробую.
Аватара пользователя
Natalika22
Часто заходит
 
Сообщения: 102
Зарегистрирован: 13 апр 2011, 10:36

sota

Re: Декретчица на предприятии. Как отразить в ЕСВ

Сообщение Natalika22 » 20 ноя 2018, 10:59

Natalika22 писал(а):
Bidgo писал(а):Указать в текущем отчете 2 строки с категорией 42 и типом начисления 13, за месяцы январь и февраль.
Дни указывать не нужно.

После отправки обязательно проверьте квитанции, может быть не принят.
За предыдущие периоды тип 13 указывать нельзя, но вроде для категории 42 можно.


Спасибо! Сейчас попробую.


Спасибо большое! Отчет принят, но с попередженням, что не заполнена табл.5, но это понятно, т.к. я ее раньше заполняла.
Аватара пользователя
Natalika22
Часто заходит
 
Сообщения: 102
Зарегистрирован: 13 апр 2011, 10:36

Пред.

Вернуться в Free Zvit



Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 5

cron