Импорт-Экспорт бы не помешал и так чтобы совсем уже не напрягаться после сохранения отчета чтобы можно было опционально запустить командную стоку с аргументом в виде имени только что созданного файла (+свои).
Скажем в настройках где-нибудь поставить пометку что после нажатия последнего Ok запустить командную строку такую-то. Где в виде например аргумента %1 подставлялся путь к только чтоо созданному файлу.