Ох уж эти клеточки в налоговых накладных и других формах... - Новости - Електронна звітність

В последнее время в различных формах отчетности появляются поля для заполнения цифровых значений в отдельных клеточках. Но не всегда при автоматизированном создании документа есть возможность вписывать цифры в отдельные клеточки.

Но отдельные клетки предусмотрены для исключения ошибок при заполнении бланков вручную!

А вот при автоматизированном заполнении документа нет необходимости каждую цифру вписывать в отдельную клетку - на этот счет есть разъяснение ГНАУ.

Вот собственно и оно:

Щодо особливостей заповнення податкової накладної

Наказом Державної податкової адміністрації України від 21.12.2010 № 969 затверджено нову форму податкової накладної. З метою більшої наочності, зручності заповнення та виключення помилок при написанні номерів рукописним способом форма передбачає наявність певної кількості комірок для цифрових реквізитів цього документа. При цьому, якщо номер договору містить більше шести розрядів, то платник податку має право додати потрібну кількість комірок.
Звертаємо увагу платників податку, що відсутність у відповідному полі податкової накладної комірок при заповненні правильних реквізитів не може бути підставою для визнання такої податкової накладної недійсною.

Источник - официальный сайт ГНА Украины

Можно сделать вывод, что это касается не только налоговых накладных, а всех подобных форм.