Електронна звітність - просто та безкоштовно

Бухгалтерский учет и электронный документооборот
Дата: 29.05.2017
Тема: Новости


На сегодняшний день большинство компаний и частных предпринимателей переходят на электронный обмен документами. Ведь в любом бизнесе, независимо от формы собственности и системы налогообложения, обмениваются первичными документами, подписывают договора, выставляют счета, акты, сдают электронную отчетность, присылают спецификации и т. д. Понятно, что весь этот объем работы с бумажными документами занимает много времени, влечет финансовые затраты на расходные материалы и хранение, а также риски, связанные с потерей документов, порчей или с ошибками при ручной обработке данных.

Комплексным универсальным решением для специалистов в области бухгалтерского учета и финансов, физических лиц предпринимателей и крупных юридических лиц стал сервис E-DOC.

Это сервис электронного документооборота, который дает возможность обмениваться любыми е-документами, подписывая их ЭЦП, что делает каждый документ юридически значимым, а значит таким, что соответствует законодательству*. 

Любой предприниматель или компания может обмениваться со своими контрагентами актами выполненных работ/услуг в электронном виде, счетами, договорами, регистрировать налоговые накладные и корректировки к ним в ЕРНН, отправлять электронную отчетность и многое другое.

Несмотря на множество программ для автоматизации бухучета и документооборота в компании, бухгалтерам зачастую приходится распыляться, загружать и выгружать данные из своей четной системы, устанавливать дополнительное программное обеспечение и т. п. В сервисе E-DOC, в отличие от других сервисах, реализованы также возможности:
  • электронного администрирования НДС
  • массового подписания е-документов ЭЦП
  • контроль процесса обмена e-документами на всех этапах (статусы, квитанции, уведомления)
  • обмени документами любого формата (pdf, doc, jpg, xls, xml, png и др.).


Кроме этого Вы можете легко интегрировать сервис электронного документооборота в свою учетную систему (Oracle, SAP, MS Dynamics, 1С и др.) и работать в привычной среде.

E-DOC - это онлайн сервис, не требующий каких-либо установок на компьютер. Ваши документы будут храниться не на вашем физическом носителе, а в облаке и будут доступны в любое время и в любом месте. 

Регистрация в сервисе е-документооборота E-DOC происходит за 3 шага: 1) подвязка ЭЦП; 2) выбор тарифа; 3) оплата счета. Если у вас еще нет электронной подписи, то вы сможете купить ЭЦП здесь.

Обмен документами в электронном виде - это не только удобный и быстрый способ сотрудничества со своими партнерами, но и защита своей информации. Надежность подкреплена использованием SSL сертификата, обеспечивающим наивысший уровень безопасности передачи данных. Абсолютно все документы хранятся не менее трех лет с обязательным резервным копированием. 

Но лучше слов, говорят отзывы тех, кто уже пользуется E-DOC. Ярким примером стал ЦУМ, как первый «безбумажный» универмаг в стране. Наталья Оберемок, IT-директор ЦУМа, рассказывает: «Использование сервиса электронного документооборота позволяет ЦУМу существенно сократить операционное время на обработку документов, уменьшить затраты на расходные материалы и, главное, снизить нагрузку на окружающую среду. По нашим прогнозам оборот документов в ЦУМ за год будет составлять около 180 тыс. экземпляров. Учитывая, что в цепочке обмена проходит в среднем по 2 документа, а толщина одного листка А4 составляет 0,102 мм, ежегодно у нас будет накапливаться бумаги в столб высотой 36,7 м. Если попытаться визуализировать эти цифры, то это на 3,7 м выше, чем статуя Свободы».

Такой комплексный подход и к бухучету, и к внешнему документообороту, и к сотрудничеству с другими предпринимателями, и к взаимодействию с контролирующими органами благодаря одному е-сервису дает полную уверенность в том, что построить успешный бизнес без бумаги - возможно! 


* Электронный юридически значимый документооборот осуществляется согласно Законам 
«О электронных документах и электронном документообороте» 
и «О электронной цифровой подписи».



Это статья опубликована на сайте: http://opz.org.ua
Ссылка на эту статью: http://opz.org.ua/index.php?name=News&op=article&sid=575