Новини від iFin.ua

[admin]

Новости от iFin.ua

[admin]

Актуальні оновлення сервісу iFin станом на 4.06.2018

Дорогі користувачі iFin!
Вітаємо з початком літа та 22 звітного тижня.
Маєте вільну хвилинку?
Перегляньте iFin News!

Починаючи новий звітній сезон, спеціалісти відділу «Якість продукту» iFin вирішили провести тестування щодо створення та подачі звітності до Пенсійного фонду України.
Першою перевіряли та налагоджували «Відомість про осіб, які підлягали загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню на випадок безробіття, отримували допомогу по безробіттю (крім одноразової її виплати для організації безробітним підприємницької діяльності) та матеріальну допомогу у період професійної підготовки, перепідготовки або підвищення кваліфікації». Працював над формою Володимир Горб. З радістю ділимося системними здобутками.
В результаті тестувань та оновлень до форми P08 додані поля «Звітний місяць та рік». Відтепер дата проставляється автоматично після збереження звіту, відповідно до обраних фільтрів створення. Введені значення коректно відображаються як в екранній, так і в друкованій формах документу (Excel, формати xml та pfz).

Артур Шафорост працював над вдосконаленням «Декларації з податку на прибуток підприємства» (J0100116) та її додатків.
Що змінилося? Головні оновлення стосуються форми та «зовнішнього вигляду» додатків Звіту:
- додана нумерація стовців таблиці Додатку ПН до рядка 23 ПН Податкової декларації з податку на прибуток підприємств (J0111516);
- додана формула для поля «Всього» у Додаток ВП до рядків 26-29, 31-33 Податкової декларації з податку на прибуток підприємств (J0111716).
Також змінилася форма «Податкової декларації з податку на прибуток підприємств (виробник сільськогосподарської продукції)» (J0100516): додані нові формули, виправлені візуальні дефекти, звіт додатково оптимізовано для друку.

ДОРОГІ КОРИСТУВАЧІ! Нагадуємо, що завтра, 5 червня, закінчується термін подання наступних статистичних звітів за травень:
- Звіт про надання населенню субсидій (форма № 1-субсидії, місячна) (S0800207);
- Звіт про реалізацію продукції сільського господарства (форма № 21-заг, місячна) (S2701412);
- Звіт про роботу міського електротранспорту (форма № 2-етр, місячна) (S1600212);
- Звіт про перевезення вантажів та пасажирів автомобільним транспортом (форма № 51-авто, місячна) (S1605110);
- Звіт про роботу підприємства водного транспорту (форма 51-вод, місячна) (S1805107);
- Звіт про перевезення вантажів та пасажирів автомобільним транспортом (форма 51-авто, місячна) (S1605110).

Для створення звіту на сайті ifin.ua, відкрийте розділ «Звітність» - «Створити звіт» - зі списку контролюючих органів оберіть «Службу статистики» - перевірте, чи правильно обрані фільтри звіту, у вікно пошуку введіть код потрібного документу.

Успіху у подачі звітності!
Наступні новини опублікуємо завтра
Вдалого дня!

Дякуємо за Ваш вибір

[admin]

iFin. ЕЦП
Коротко про головне

#ifin #ключі #ЕЦП #сертифікати #з_якими_ключами_ми_працюємо #ЕЦП_АЦСК #цифровий_підпис
#отримайте_ЕЦП_по_інтернету #ключі_онлайн #як_отримати_ключі?

Турбуючись про Ваш комфорт та безпеку, iFin підготував відповіді на найпопулярніші питання користувачів щодо роботи системи з ЕЦП:

1. З якими ключами працює система iFin?
На даний момент у сервісі доступний підпис електронних документів ключами ЕЦП від таких АЦСК:
- АЦСК ІДД ДФС,
- АЦСК органів юстиції України,
- АЦСК «Ключові системи»,
- АЦСК Укрзалізниці,
- АЦСК «Masterkey»,
- АЦСК «Україна».

Завдяки онлайн режиму взаємодії з центрами сертифікації ключів, iFin забезпечує постійний контроль чинності та терміну дії сертифікатів ЕЦП.

2. Як зчитати ключ ЕЦП?
Інформація про ЕЦП у Кабінеті користувача iFin зберігається у розділі «Налаштування» - «Управління ЕЦП» - «Основні ЕЦП». Поставити відмітку «Маю» навпроти ключів, які у Вас є та завантажте файли на сайт.
Для додавання ключа у iFin необхідно натиснути на піктограму з сірим ключем та вказати шлях до файлу на ПК, натиснути «Відкрити» - підключити ключі ЕЦП, ввести паролі - «Далі».
Система зчитає та запам`ятає інформацію з Ваших ключів.
Повторний запит на підключення ключів (інколи – і сертифікатів ЕЦП) можливий після значних сервісних оновлень або очищення історії браузера. Тому рекомендуємо зробити резервну копію для роботи.
Зберігати / надсилати / копіювати ключі можна як звичайні файли. Щоб не пошкодити вміст закодованого файлу, не рекомендується запускати та відкривати файли з розширенням .dat, .zs2.

3. Як перевірити термін діЇ ключів ЕЦП ?
Дорогі користувачі!
Зверніть увагу, що у сервісі iFin Ви зможете продовжити термін дії лише наявних та діючих ключів, виданих АЦСК ДФС або АЦСК органів Юстиції України.
Ключі можна отримати хоча б з день до закінчення дії старих.

Підключення та перевірка ключів ЕЦП на ifin.ua :
Вперше на нашому сайті? Не проблема! Для Вашої зручності ми підготували покрокову інструкцію «Як почати» для нових користувачів сервісу. Детальніше – за посиланням https://www.ifin.ua/uk/HowToStart/Index .

4. Продовження ключів ЕЦП. Орієнтовна схема дій:
- Відкрити у браузері ifin.ua (найкоректніше працює в Google Chrome)
- натиснути «Вхід у систему»
- «Реєстрація»
- «Зареєструватись»
- підтвердити реєстрацію (перейти за посиланням у листі на електронну адресу)
- натиснути «Вхід у систему»
- «Увійти»
- після входу у систему натисніть кнопку «Отримати ЕЦП»
- створіть нові ключі, проходячи 4 нескладні кроки на сайті
- генерації нових ключів та паролів до них (можна залишати старі паролі).
Файли ключів завантажуються на Ваш комп'ютер (папка «Завантаження»), рекомендуємо їх відразу скопіювати у більш надійне місце – на флешку, диск чи Робочий стіл ПК.
Зверніть увагу! Користуватися новими ключами Ви зможете лише після оплати послуги (онлайн / виписати рахунок на сайті)
- оплата – 249 грн/ рік за 1 ключ ЕЦП
- після надходження оплати на рахунок компанії, наш менеджер Вам зателефонує, уточнить наявність нових збережених ключів та паролів до них
- виготовлення сертифікатів для ЕЦП у АЦСК органів юстиції України (2-3 робочих днів). Коли сертифікати будуть готові, Вам ще раз зателефонує менеджер iFin і повідомить про результат.

5. Де знайти сертифікати ЕЦП?
Завантажити сертифікати до нових ключів, сертифікованих АЦСК органів юстиції України, Ви зможете самостійно за посиланням - https://ca.informjust.ua/certificates-search (по 2 сертифікати на кожен ключ ЕЦП).
  Пошук здійснюється за реквізитами власника. Для пошуку сертифікатів для ключів директора, бухгалтера у поле «Код платника податків (у разі відсутності серія та номер паспорта)» вводимо ІПН особи. Сертифікати для ключа печатки завантажуються за спеціальними реєстраційними номерами сертифіката, які наші менеджери можуть надіслати на Ваш емейл.

6. Сертифікати від інших АЦСК, ключі яких працюють у системі iFin, можна завантажити на сайтах:
• АЦСК ДФС - https://acskidd.gov.ua/certificates-search
• АЦСК органів юстиції України - https://ca.informjust.ua/certificates-search
• АЦСК органів юстиції України - http://ksystems.com.ua/sertifikati/
• АЦСК Укрзалізниці - http://csk.uz.gov.ua/ca-certificates
• АЦСК «Masterkey» - https://www.masterkey.ua/ca/certificates-search?drg=1
• АЦСК «Україна» - https://uakey.com.ua/ua/setificate-one- ... 1?lang=ukr
7. Більше інформації?
Детальніше про можливість отримати ключі онлайн - за посиланням https://www.ifin.ua/uk/HowToStart/Keys


Обирайте інновації та якісний сервіс!
Ласкаво просимо до родини iFin

[admin]

Актуальні оновлення сервісу iFin станом на 13.06.2018

Вітаємо нинішніх та майбутніх користувачів iFin з початком 23 звітного тижня!
 
Станом на 13 червня у нашому сервісі вже доступні наступні оновлення:
 
Допрацьована форма J0100116 - Декларація з податку на прибуток підприємств (з додатками).
До титульного листа Декларації створено та додано докладні коментарі-пояснення щодо заповнення основних полів звіту (рядки 01-06).
Спеціальні підказки розроблені і для заповнення рядків 07 — 15 Декларації (для платників, що здійснюють окремі види діяльності та операції, на які поширюються особливості оподаткування) та рядків 16-25, де, власне, і слід показувати нараховані суми податків, авансових внесків при виплаті дивідендів.
Окрім пояснень, до форми J0100116 додано нумерацію динамічних рядків у форматі 1, 2, 3… у Доповнення до Податкової декларації з податку на прибуток підприємств.

Також у сервісі оновлено довідник "Ставки рентної плати за спеціальне використання води" до Додатку 5 «Податкової декларації з рентної плати» (F0800105, J0800105), згідно чинного Законодавства. А саме: Наказу Міністерства фінансів України від 17.08.2015 №719, п. 50.1 ст. 50 глави другої розділу II ПКУ та ст. 129 ПКУ.
Для користувачів сервісу уже доступний Додаток до "СКАРГИ на рішення комісії Державної фіскальної служби про відмову у реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних" (F1313201) для фізичних осіб.

Зважаючи, що сезон декларування ПДВ на разі у розпалі, ми вирішили розповісти про найпопулярніші Запити, які надсилають користувачі сервісу iFin.
У ТОП-5 останніх потрапили:
• Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних (F1300104, J1300104);
• Запит щодо суми податку, на яку платник податку на додану вартість має право зареєструвати податкові накладні та/або розрахунки коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних (F1301206, J1301206);
• Запит щодо отримання реквізитів електронного рахунку та інформації щодо залишку коштів на такому рахунку (F1302301, J1302301);
• Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних (F1301402, J1301402);
• Запит щодо суми податку, на яку платник податку на додану вартість має право зареєструвати податкові накладні та/або розрахунки коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних (F1301206, J1301206).

Оскільки найбільше питань у користувачів сервісу виникає щодо заповнення Запиту щодо отримання відомостей з ЄРПН (F1300104, J1300104), сьогодні детально зупинимося на 2 можливих варіантах його формування.

1 варіант – отримання відомостей щодо ПН/РК, виданих / отриманих платником податку, зареєстрованих в ЄРПН, за датою (див. – мал. 1):

• ставимо відмітку у відповідному полі та вказуємо потрібну дату;
• обираємо видані чи отримані ПН/РК нас цікавлять;
• ставимо відмітку біля рядка «Імпорт документу з квитанцією»;
• зберігаємо, перевіряємо та надсилаємо;
• протягом 15-30 хв. чекаємо квитанцію та відповідь від ДФС;
• протягом доби очікуємо надсилання та імпорт вказаних у Запиті документів до Витягу з ЄРПН у сервіс.

2 варіант - отримання відомостей щодо ПН/РК, виданих / отриманих платником податку, зареєстрованих в ЄРПН, за списком (див. – мал. 2):

• ставимо відмітку навпроти поля «За списком»;
• додаємо новий рядок до таблиці та вказуємо номер ПН/РК, дату виписки документа, вид документа та ІНН продавця;
• ставимо відмітку біля рядка «Імпорт документу з квитанцією»;
• зберігаємо, перевіряємо та надсилаємо;
• протягом 15-30 хв. чекаємо квитанцію та відповідь від ДФС;
• протягом доби очікуємо надсилання та імпорт вказаних у Запиті документів до Витягу з ЄРПН у сервіс.

Обирайте інновації та якісний сервіс!
Ласкаво просимо до родини iFin

[admin]

Актуальні оновлення сервісу iFin станом на 19.06.2018

Вашій увазі пропонуємо новий випуск iFin News, в якому Ви дізнаєтесь про оновлення форм Фінансової звітності, корисні рекомендації щодо заповнення розрахунку коригування до акцизної накладної, Податкової декларації з податку на прибуток підприємства, Податкову декларацію з плати за землю, особливості подання «Відомості по персоніфікації» та відображення відпуски, лікарняного, прийняття/ звільнення працівника у Додатку 4 звіту ЄСВ.

На початку 24 звітного тижня у сервісі iFin допрацьовано та оптимізовано найпопулярніші форми Фінансової звітності до ДФС:
• J0900108 - Баланс (Звіт про фінансовий стан);
• J0900904 - Звіт про рух грошових коштів (за прямим методом);
• J0901005 - Звіт про власний капітал;
• J0901702 - Консолідований баланс (Звіт про фінансовий стан);
• J0901801 - Консолідований звіт про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід);
• J0901203 - Спрощений фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва;
• J0901301 - Примітки до річної фінансової звітності;
• J0901106 - Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва.
Що, власне, оновилося?
- виправлені зафіксовані неточності;
- візуально покращені форми;
- додані нові довідники (КВЕД, КОАТУУ, КОПФГ) для заповнення основних полів титульної частини звітів;
- допрацьована камеральна перевірка щодо заповнення основних полів титульної частини звітів, додані нові формули для перевірки документу.

На прохання користувачів сервісу, публікуємо корисні рекомендації для заповнення розрахунку коригування до акцизної накладної. Питання, звісно, вже вирішене. Дозвольте і Вам нагадати головні правила успішної реєстрації РК до АН:
1. Якщо значення АН слід коригувати на «Мінус», такий РК має підписати та зареєструвати Покупець
2. Якщо РК видається отримувачу, котрий не є платником акцизного податку з реалізації пального, реєструвати РК має лише Особа, яка реалізує пальне (Продавець)
3. Додатково необхідно поставити відмітку «Зареєстровано особою, що реалізує пальне» (див. – мал.1.)

Спеціалісти відділу якості Айфін продовжують аналізувати негативні квитанції користувачів, щоб зробити iFin максимально зручним та технічно досконалим.
Маємо кілька рекомендацій щодо заповнення двох декларацій у нашій системі електронної звітності:
1. Подаючи річну Податкову декларацію з податку на прибуток підприємства (J0108104), слід обирати «Звітний» тип документу, якщо раніше його не подавали. «Уточнююча» Декларація подається у ДФС тільки у разі успішної здачі, але неправильного заповнення «Звітної» форми.

2. Будьте уважними, створюючи Податкову декларацію з плати за землю (земельний податок та/або орендна плата за земельні) (J0602006), адже цей звіт подається за минулий період (не в поточному місяці). Копіюючи звіт за минулий період, не забувайте змінювати звітний період у фільтрах перед створенням Декларації та перезберігати звіт перед відправкою.

Маємо і кілька рекомендацій щодо подачі форми P08В до ПФУ через iFin:
1. Оскільки даний звіт достатньо об`ємний, завантажується на сайт повільно (від 10 хв. до години). Оптимальний об`єм оперативної пам`яті Вашого ПК для коректної роботи з даним звітом - від 8 Гб.
2. Оскільки чимало помилок у звіті трапляється через неправильно вказаний код ПФУ, рекомендуємо завчасно перевірити його у налаштуваннях Вашої компанії на сайті (зателефонувати інспектору ПФУ та уточнити код Вашого відділення).
3. При імпорті звіту з іншого ПЗ, слід перезберегти документ перед відправкою, щоб коректно підтягнулися відомості з додатків, а кількість рядків табл.1 Звіту перенеслась у відповідне поле титульного аркушу Відомості.



Наостанок пропонуємо ознайомитися з рекомендаційними матеріалами щодо відображення відпуски, лікарняного, прийняття/ звільнення працівника у Додатку 4 звіту ЄСВ.

1. Як правильно показати щорічну відпустку найманого працівника?

Якщо щорічна відпустка надавалася у звітному місяці не з 1 числа, а крім цього були відпрацьовані дні, то у звіті ЄСВ нарахування показуємо завжди показується двома рядками у Таблиці 6.
1 рядок:
• графа 9 - Код категорії ЗО – 1,
• графа 15 – кількість днів перебування у трудових відносинах = кількості календарних днів місяця (зазвичай 30—31 день);
2 рядок:
• графа 9 - Код категорії ЗО – 1,
• графа 10 – Код типу нарахувань – 10,
• графа 15 - не заповнюємо.

2. Як відобразити лікарняний у звіті ЄСВ, якщо окрім лікарняного були відпрацьовані дні?

Заповнюємо Таблицю 6.
1 рядок:
• графа 9 - Код категорії ЗО – 29,
• графа 15 -  Кількість днів       перебування у трудових /  ЦП      відносинах         протягом календарного звітного  місяця - загальна кількість календарних днів місяця (30—31, лікарняні не віднімаємо);
2 рядок:
(безпосереднє відображення лікарняних)
• графа 9 - Код категорії ЗО – 29,
• графа 13 - Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності - тривалість лікарняних,
• графа 15 -  не заповнюємо.

3. Як показати неповний робочий місяць при умові прийняття / звільнення працівника з посади?
• Спочатку заповнюємо Таблицю 6: показуємо кількість днів перебування у трудових відносинах, вирахувавши дні, в які працівник офіційно не був оформлений і не виконував посадові обов`язки;
• Загальну суму нарахованих лікарняних вручну вносимо до Таблиці 1 в рядки 1.3 та 1.4 (див. мал. 1);
• Обов’язковою для заповнення є також Таблиця 5, де має бути вказана дата прийняття / звільнення штатного працівника.

Сподіваємося, матеріал був цікавим та корисним.

Обирайте інновації та якісний сервіс!
Ласкаво просимо до родини iFin

[admin]

Актуальні оновлення сервісу iFin станом на 22.06.2018

Наші вітання нинішнім та майбутнім користувачам сервісу!
До Вашої уваги - новий випуск новин від iFin:

12 червня постановою КМУ від 06.06.2018 р. №459 Уряд країни вніс зміни до Порядку компенсації роботодавцям частини фактичних витрат, пов’язаних зі сплатою ЄСВ. Зміни наберуть чинності 13 червня 2018 року.
Змінами передбачено передання повноважень стосовно компенсації роботодавцям за рахунок коштів Держбюджету фактичних витрат у розмірі 50% суми нарахованого ЄСВ за працевлаштування на нове робоче місце особи від ПФУ до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття.

2 липня набирають чинності нові реквізити рахунків Держказначейства для зарахування доходів до державного та місцевих бюджетів. Рахунки будуть відкриті на балансі Державної казначейської служби України (МФО 899998). Детальніше – за посиланням http://zp.sfs.gov.ua/byudjetni-rahunki/ .

На 24 звітному тижні до системи звітності iFin додані нові форми податкової звітності :
• J/F1303101 - Заява на право оптової торгівлі (ліцензія)
• J/F1303201 - Заява на право оптової торгівлі (додаток)
• J/F1303301 - Заява на виробництво (ліцензія)
• J/F1303101 - Заява на право оптової торгівлі (ліцензія)
• J/F1303201 - Заява щодо додатку до ліцензії на право оптової торгівлі
• J/F1303301 - Заява щодо додатку до ліцензії на право оптової торгівлі

та витяги до них:

• J/F1403101 - Витяг з ліцензійного реєстру на право оптової торгівлі (ліцензія)
• J/F1403201 - Витяг з ліцензійного реєстру про наявність додатка до ліцензії на право оптової торгівлі (додаток)
• J/F1403301 - Витяг з ліцензійного реєстру на виробництво (ліцензія)
• J/F1403501 - Рішення про недоліки
• J/F1403601 - Копія розпорядження

Оновлено форму «Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації» (J0101911).
До форми додані нові формули, встановлені умови заповнення поля «Звітний податковий період, що уточнюється». Таким чином, якщо у Звіті є відмітка «Рік, що уточнюнюється», поле «Звітний податковий період, що уточнюється (Рік)» також має бути заповненим. Окрім цього 2 та 3 поля Звіту повинні мати ідентичне заповнення.

Спеціалісти відділу «Якість продукту» iFin продовжують щодня покращувати зручність та функціональні можливості сервісу. Провівши планову перевірку та аналіз негативних квитанцій наступних звітів:
- Звіт про оплату населенням житлово-комунальних послуг та електроенергії (форма №1-заборгованість (ЖКГ) – (S0800108);
- Заява на довідку про відсутність заборгованості з податків і зборів (обов'язкових платежів) – (J1300304, F1300304);
- Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва - № 1-м 2-м (S0110011);
- № 1-опт «Звіт про обсяг оптового товарообороту» (місячна) (S0603205);
- № 1-заборгованість (ЖКГ) Про оплату населенням житлово-комунальних послуг та електроенергії (місячна) ( S0800108);
- N 1-кб (місячна) "Звіт про виконання будівельних робіт"(S0701112 );
- Акцизної накладної з розрахунком коригування показників до АН (J1203102);
- Податкової декларації з плати за землю (земельний податок та/або орендна плата за земельні ділянки державної або комунальної власності)» (F/J0602006).


Ділимося з Вами результатами сервісного моніторингу:
- значну кількість негативних квитанцій отримують платники, котрі, отримуючи новий ключ ЕЦП (ключ директора/ бухгалтера/ печатку підприємства), забувають надіслати Повідомлення щодо надання інформації про ЕЦП до ДФС.
Отож нагадуємо, що у сервісі  iFin є 2 варіанти створення та подання даної форми:
- 1 - «Звітність» - «До ДФС» - «Створити звіт» – «Заява про приєднання до договору про визнання електронних документів»  (F1392001); - це якщо отримано новий ключ директора, голови правління.

- 2 – Якщо організація отримали лише новий ключ бухгалтера, то в такому випадку потрібно надіслати «Повідомлення щодо надання інформації про ЕЦП» для ключа бухгалтера (іншого додаткового працівника) – створюється у розділі «Налаштування» - «Управління ЕЦП» - «Додаткові ЕЦП» - «Додати працівника з електронними ключами» (див. – мал.1).

Для цього у розділі основні ЕЦП має бути активний (тобто завантажений) ключ директора або ключ директора та печатки.
- далі на екрані Вашого ПК відкриється вікно «Підключення ключів»:
• натисніть на зображення сірого ключа у полі «Директор» та за допомогою провідника покажіть шлях до збереженого на ПК ключа ЕЦП;
• у поле «Працівник» слід підключити Ваш новий ключ ЕЦП, повідомлення, про якого і потрібно подати для активації ключів (див. – мал.2);

• введіть паролі від обраних ключів ЕЦП та натисніть «Зберегти»;
• на екрані ПК відкриється вікно «Перевірте дані працівника», яке заповнюємо наступним чином (див. – мал.3):

mal3.jpg (15.54 Кб) Просмотров: 21815

 
- «Посада працівника» - зазвичай, заповнюється автоматично. Якщо цього не відбулося – пропишіть посаду вручну (наприклад: «Головний бухгалтер»);
- «Тип підпису» - із випадаючого списку оберіть відповідний тип підпису (бухгалтер);
- «Уповноважена особа» - директор. Натискаємо «Зберегти» та «Надіслати»;
• У відповідь на надіслане «Повідомлення» протягом 10 хвилин очікуйте першу квитанцію від ДФС про те, що Звіт доставлено до контролюючого органу, протягом операційного дня очікуйте другу квитанцію від податкової. Якщо відповідь позитивна – Ваші нові ключі ЕЦП уже діючі і готові для роботи.  Після цього новий ключ бухгалтера або іншого працівника завантажте у розділ «Основні ЕЦП» та налаштуйте «Чергу підписання ЕЦП» (див. – мал.4).

Проаналізувавши головні причини неприйняття звітів, вирішили підготувати кілька корисних рекомендацій щодо подання форми S0603205 - № 1-опт «Звіт про обсяг оптового товарообороту» (місячна):
- Звіт № 1-опт слід подавати юридичним особам, основним видом економічної діяльності яких є оптова торгівля, до 4 числа наступного після звітного місяця. Тобто Звіт за травень слід було подати до 4 червня поточного року;
- Перевірте наявність чинного договору зі Службою статистики у «Налаштуваннях» Вашої організації. Алгоритм потрібних для цього дій: відкрити розділ «Налаштування» - «Управління ЕЦП» - «Договори» - «Служба статистики» - «Підписати» / «Перезаключити». Перепідписувати договір зі Статистикою необхідно щорічно;
- Заповнюючи поле "Телефон" (що в нижній частині документу, див. – мал.1) у цьому та інших звітах системи Айфін, Ваш номер телефону слід вказувати у форматі: «380……», без знаку "+".

mal01.jpg (10.82 Кб) Просмотров: 21815

Також пропонуємо ознайомитись з рекомендаціями iFin для заповнення форми S0800108 - № 1-заборгованість (ЖКГ) Про оплату населенням житлово-комунальних послуг та електроенергії (місячна):
- Звіт № 1-заборгованість (ЖКГ) подають юридичні особи, які мають на балансі або експлуатують житловий фонд (у тому числі - об’єднання співвласників багатоквартирного будинку та житлово-будівельні кооперативи), надають населенню комунальні послуги;
- Кінцевий термін подання – до 15 числа наступного за звітним місяця;
- Формуючи звіт, слід заповнювати тільки стовпці 1, 2, 3. Значення для 4-го автоматично обрахує формула сервісу;
- Обов`язковим для заповнення форми є поле «NOMER» (розміщене у нижній частині Звіту, див. – мал.2), де слід вказати порядковий номер створеного Звіту за рік. Оскільки форма місячна, у червневому Звіті до цього поля слід внести «6» (шість).

mal02.jpg (11.01 Кб) Просмотров: 21815

Наступні роз'яснення стосуватимуться форми державного статистичного спостереження N 1-кб (місячна) "Звіт про виконання будівельних робіт" (S0701112 ):
До форми слід вносити дані щодо обсягів виконаних будівельних робіт (власними силами) за укладеними договорами підряду, у тому числі з фізичними особами та господарським способом, а також обсягів реалізованих будівельних робіт. Значення показників форми мають формат представлення у цілих числах (у фактичних цінах без ПДВ, тис. грн).
Показники форми ґрунтуються на даних первинної облікової документації:
- N КБ-2в "Акт приймання виконаних робіт";
- N КБ-3 "Довідка про вартість виконаних підрядних робіт";
- інші примірні форми, наведені в додатках до "Правил визначення вартості будівництва" (ДСТУ Б Д.1.1-1:2013);
- інші первинні облікові документи, які підприємство самостійно обирає для ведення обліку відповідно до статей 8 та 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні";
- дані бухгалтерського обліку щодо реалізації будівельної продукції (із рахунку 70 (без ПДВ)).
Проаналізувавши негативні квитанції користувачів сервісу на «Звіт про виконання будівельних робіт» (№ 1-кб) - S0701112, звертаємо Вашу увагу на кілька основних моментів щодо формування звіту:
- Розділ 2 ряд. 02 заповнюється тільки у звітах за січень, квітень, липень, жовтень; за інші періоди - не заповнюється;
- Перевірте наявність чинного договору зі Службою статистики у «Налаштуваннях» Вашої організації. Алгоритм потрібних для цього дій: відкрити розділ «Налаштування» - «Управління ЕЦП» - «Договори» - «Служба статистики» - «Підписати» / «Перезаключити». Перепідписувати договір зі Статистикою необхідно щорічно.

Наступна пам`ятка стосується «Акцизної накладної з розрахунком коригування показників до АН» (J1203102):

- рекомендуємо завчасно перевірити чергу накладання підписів на акцизні накладні.  Для цього відкрийте розділ «Налаштування» - «Управління ЕЦП» - «Черга підписання ЕЦП» та поставити відмітки біля наявних ключів:
· якщо в основних ЕЦП Ви маєте ключ директора і печатку -  то в «Черзі підписання ЕЦП» - «Акцизні накладні» слід поставити відмітку біля ключа директора;
· якщо в основних ЕЦП у Вас підтягнуті 3 ключа (директор, бухгалтер та печатка), підписувати ПН/РК/АН/РК можна або ключем директора + печатка, або ключем бухгалтера + печатка, поставивши відповідні відмітки у «Черзі» (див. – мал.1);

- звернути увагу, чи накладені підписи контрагента на АН / РК до АН, яку Вам необхідно зареєструвати. Для цього рекомендуємо завантажити файл АН на комп`ютер та відкрити за допомогою Блокнота. Якщо у його нижній частині є 1-2 абзаци суцільних «ієрогліфів» - підпис накладено (див. – мал. 2).

Якщо подібного коду у файлі не має, рекомендуємо Вам зв`язатися з контрагентом, щоб він повторно підписав та надіслав Вам АН.

Кілька рекомендацій маємо і щодо заповнення «Податкової декларації з плати за землю (земельний податок та/або орендна плата за земельні ділянки державної або комунальної власності)» (F/J0602006):
- копіюючи успішно зданий звіт, слід не лише обрати потрібний звітний період, а і додатково перезберегти звіт перед відправкою, щоб змінити його реєстраційний номер;
- якщо Ви подаєте Декларацію один раз на рік, кінцевий термін подачі – 20 лютого поточного року за минулий рік;
- у разі складання щомісячних звітних декларацій термін подання - протягом 20 календарних днів місяця, що настає за звітним (п. 286.3 ПКУ).

Обирайте інновації та якісний сервіс!
Ласкаво просимо до родини iFin

[admin]

iFin News: дайджест 25 звітного тижня

За даними НБУ, з 1 липня почнуть діяти правила заокруглення загальних сум готівкових розрахунків та фактично припинеться готівковий обіг монет номіналами 1, 2, 5 і 25 копійок (докладніше – за посиланням https://bank.gov.ua/control/uk/publish/ ... t_id=55838 ).
Заокруглення відбуватиметься за такими математичними правилами:
1) сума, що закінчується від 1 до 4 копійок, заокруглюється в бік зменшення до найближчої суми, яка закінчується на 0 копійок;
2) сума, що закінчується від 5 до 9 копійок, заокруглюється в бік збільшення до найближчої суми, яка закінчується на 0 копійок.

Перенесено форму «Електронного повідомлення про взяття рахунків на облік в органах ДФСУ за даними, отриманими від банків та інших фінансових установ» (J/ F 1490802) з розділу «Запити» до розділу «Звітність» - «До Фіскальної служби» - «Фінансова звітність».
Причина змін – оскільки дана форма була у розділі «Запити», відповідно до сервісної «Черги підписання ЕЦП» підписувалася ключами бухгалтера і печаткою (у разі наявності ключа бухгалтера), а повинна підписуватися ключами директора і печаткою. Відтак працювати з фінансовою звітністю на сайті та отримувати на неї позитивні квитанції стало значно простіше.
Звертаємо Вашу увагу на додаткові оновлення форми:
- «Електронне повідомлення» на сайті вже доступне для друку у форматі pdf;
- до форми додана перевірка заповнення основних полів Звіту – «Код МФО», «Дата відкриття рахунку», «Дата взяття на облік»;
- та «Довідник  банківських установ» для заповнення граф «МФО» та «Найменування».
 
Оптимізація форм звітності:
• вдосконалена уточнююча форма «Податкової декларації збору за місця для паркування транспортних засобів» та «Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткових організацій» з додатками (до форм додані нові формули та поля для відміток).


Проаналізувавши негативні квитанції на «Податкову декларацію з податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки» та «Податкову декларацію з плати за землю (земельний податок та/або орендна плата за земельні ділянки державної або комунальної власності)», iFin рекомендує платникам:
• обов`язково повторно зберігати Звіт перед відправкою у разі його створення шляхом копіювання, інакше у відповідь доведеться отримати наступну негативну квитанцію «Документ не прийнято, оскільки Звіт з таким реєстраційним номером уже  зареєстровано»;
• нагадує, що Декларацію можна формувати та подавати лише за минулий період.

iFin має кілька корисних рекомендацій і для успішної подачі щомісячної «Податкової декларації з рентної плати» (F/J0800204) до ДФС:
• дану Декларацію подають фізичні та юридичні особи щомісячно до 20 числа місяця, наступного за звітним за основним місцем податкової реєстрації. Додатково слід надіслати копію уже прийнятого звіту до неосновних відділень податкового обліку – за місцезнаходженням водних об’єктів або об’єктів, які пов’язані з оподаткуванням / використанням води (за їх наявністю);
• для виправлень та уточнень у межах звітного періоду слід створити та надіслати «Нову звітну» форму звіту, після його закінчення – «Уточнюючу», обов`язково поставивши відмітку «Уточнююча» у титульній частині документу;
• якщо у відповідь на подання звіту Ви отримали квитанцію щодо помилок у самому файлі xml. – рекомендуємо створити новий звіт у нашому сервісі, оскільки при імпорті/експорті/коригуванні звіту міг пошкодитися внутрішній вміст файлу або його структурні компоненти.

Також хочемо звернути Вашу увагу на найтиповіші помилки, що трапляються у звітах по персоніфікації (форма P08b) та підказати, як їх уникнути надалі:

1) Якщо Ви отримали квитанцію наступного характеру «Невідповідний формат файлу: P08T01B.xml» - радимо зателефонувати до центру обробки електронних звітів Пенсійного фонду України (номер телефону гарячої лінії ПФУ - 0 800 503 753);

2)  «Страхувальник з кодом не зареєстровано в управлінні ПФУ» – рекомендуємо уточнити у інспектора пенсійного фонду потрібне Вам відділення обліку. Вкажіть вірний код управління у картці установи («Налаштування» - «Реквізити» - «Контролюючі органи») і надішліть повторно електронний документ;

3) «Файл вже був прийнятий раніше» – у випадку копіювання звіту за минулий період, не забудьте змінити дату (звітній період) перед створенням документу та повторно зберегти файл перед його відправкою до ПФУ.

Нагадаємо, що сьогодні - 27 червня – останній термін для сплати податків та зборів за травень 2018 р.:
• ПДФО тa військового збору з нарахованого, але нe виплаченого доходу;
• ПДВ;
• акцизного податку;
• рентної плати зa минулий місяць.

Наостанок хочемо повідомити, як працюватиме ЄРПН в останні вихідні цього місяця:

30 червня (субота) 2018 р. вважається операційним днем, протягом якого буде здійснюватись прийняття від платників податкових накладних та/або розрахунків коригування для реєстрації в  ЄРПН. 
Операційний день триватиме з 8:00 до 20:00. Підтвердженням про прийняття податкової накладної до ЄРПН є квитанція, дата та час зафіксовані у квитанції є датою та часом надання податкової накладної в електронному вигляді до ДФС.
28 червня (четвер), 29 червня (п’ятниця) та 1 липня (неділя) 2018 року - святкові та вихідні дні, тому ЄРПН не функціонуватиме.

Успіху у подачі звітності!
Обирайте інновації та якісний сервіс!
Ласкаво просимо до родини iFin

[admin]

Доброго дня, дорогі читачі та користувачі iFin!

Раді вітати Вас із 29 звітнім тижнем.

Протягом липня команда iFin добре попрацювала! Ми підготували для Вас приємні та корисні новини щодо покращення нашого сервісу.

Давайте розпочнемо!

• Оновлено довідник типів об'єктів оподаткування для форми №20-ОПП.
• Оновлено Довідник пільг (№ 89/1 та 89/2) наданих чинним законодавством по сплаті податків, зборів, інших обов'язкових платежів.
• В зв'язку зі зміною електронних форматів та для забезпечення приймання та автоматизованої обробки фінансової звітності банків, яка є додатком до Податкової декларації з податку на прибуток підприємств та її невід’ємною частиною, відповідно до пункту 46.2 статті 46 розділу І Податкового кодексу України, внесено зміни до документів та додано форми:
• J0902203 – Звіт про фінансовий стан (Баланс);
• J0902303 – Звіт про прибутки і збитки та інший сукупний дохід (Звіт про фінансові результати);
• J0902603 – Звіт про зміни у власному капіталі (Звіт про власний капітал);
• J0902703 – Звіт про рух грошових коштів за прямим методом;
• J0902803 – Звіт про рух грошових коштів за непрямим методом
• J0903701 – Проміжний скорочений звіт про прибутки і збитки та інший сукупний дохід (Звіт про фінансові результати).

• В сервісі iFin оновлено форму Податкової декларації з податку на додану вартість (для юридичних осіб - J0200120, для фізичних осіб F0200120).
Наказом Міністерства фінансів України від 23.03.2018 № 381, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 16.04.2018 за № 451/31903
Подання податкової звітності за формою, яка враховує зміни, вперше здійснюється за звітний період червень 2018 року (граничний термін подання 20.07.2018), ІІ квартал 2018 року (граничний термін подання 09.08.2018) – тобто з 1 липня 2018 року Декларація з податку на додану вартість подається у новій формі.

• Також оновлено «Уточнюючий розрахунок податкових зобов’язань з податку на додану вартість у зв’язку з виправленням самостійно виявлених помилок»
(для юридичних осіб -J0217020, для фізичних осіб - F0217020).

Успіху у подачі звітності!
Обирайте інновації та якісний сервіс!
Ласкаво просимо до родини iFin

[admin]

Доброго дня, шановні читачі та користувачі сервісу iFin!

Вітаємо Вас із 30 звітнім тижнем.

Ми підготували для Вас черговий випуск новин щодо покращення сервісу iFin.

Протягом тижня команда iFin працювала над камеральною перевіркою звіту при імпорті файлу.
За для Вашого комфорту, команда iFin вдосконалила камеральну перевірку і тепер при імпорті звіту система автоматично робить камеральну перевірку імпортованого звіту і всіх його додатків. Якщо звіт містить помилки, система iFin повідомить Вас про це.

Цікаві новини на цьому не закінчуються!

1. Додано новий довідник до системи: “Відомча класифікація видатків та кредитування державного бюджету”.
2. Додано в розділ “Акцизних накладних” нову назву на отримання вхідних АН по запиту, автоматочно. (Змінено на “Імпорт акцизних накладних”, раніше “Імпорт накладних”).

Успіху у подачі звітності!
Обирайте інновації та якісний сервіс!
Ласкаво просимо до родини iFin

[admin]

Доброго дня, читачі та користувачі сервісу iFin!

Вітаємо Вас із 32 звітнім тижнем.

Протягом тижня команда технічних спеціалістів реалізувала наступні задачі:
1. Додано довідник "Класифікація видів вантажів" для звіту S1616007 31-авто (Звіт про перевезення автомобільним транспортом вантажів за видами вантажів та пасажирів за видами сполучення)
2. Додано підказку до звіту «Уточнюючий розрахунок податкових зобов’язань з податку на додану вартість». Детальніше про підказку:
Підказку внесли за для усунення неправильного створення звіту за минулий період. Підказка допоможе Вам не помилитися при створенні, звернути увагу на термін подачі уточнюючого розрахунку, встановити вірні відмітки у додатках.
3. В додатках 1-10 Декларації акцизу (форми J/F 0209506) додано списки в графі «Розділ» з вибором необхідного коду операції. При подачі уточнюючого звіту в шапці титульного листа JF0209506 значення графи 02 - Звітний (податковий) період буде переноситися до в графи 03 Звітний (податковий) період, що уточнюється.
4. Додано перевірку на валідність введених даних у відповідних комірках умовам xsd- схеми для звітів 1м-2м (S0110011),1мс-2мс (S0111003).
5. Для звіту «Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації» додано перевірку на заповнення при вказанні позначки 'Рік'.
6. До звіту «F0602006 \ J0602006 Податкова декларація з плати за землю (земельний податок та/або орендна плата за земельні ділянки державної або комунальної власності)» були додані підказки про дату подання «Нового звітнього», подання декларації після закінчення граничного строку. А також рекомендації що потрібно робити у разі винекнення необхідності протягом року укладення нового договору оренди на ту ж саму ділянку. Підказки з’являтимуться при збереженні звіту.

Команда розробників працювала цього тижня над майбутніми змінами звіту ЕСВ.

Ознайомтеся із першими змінами:

1. У розділі «Зарпата» додано нові поля для заповнення:
• Код класифікатора професій 
• Професійна назва роботи 
• Код ЗКППТР
З цими змінами ви можете ознайомитись перейшовши до розділу «Зарпата»-«Працівники»-«Профіль працівника».
Важливо! При оновленні форми звіту ЕСВ у таблицю 5 буде реалізовано автоматичне перенесення цих полів.

2. У налаштуваннях компанії в полі «Розмір ЄСВ» відсортували та залишили лише діючі на даний час ставки ЄСВ: 22%; 5,5%; 5,3%
3. У налаштуваннях було оновлено підказки до полів «КВЕД», «Система оподаткування», «Бюджетна установа».
4. Виправлено помилку в розділі зарплата: при встановленні дати звільнення працівника, зарплата нараховується у відповідний місяць звільнення.

Успіху у подачі звітності!
Обирайте інновації та якісний сервіс!
Ласкаво просимо до родини iFin

[admin]

Актуальні оновлення сервісу iFin


Вітаємо!

Команда iFin плідно попрацювала над покращенням сервісу. Що ж, перейдемо до оновлень?
1. Більше ніяких перезбережень форм! Тепер після створення та відправки запитів F|J 1300304 Заява на довідку про відсутність заборгованості з податків і зборів (обов'язкових платежів))  ви не отримаєте негативних квитанцій пов’язаних із порядковим номером документу. Сервіс iFin проставить порядковий номер документу, відповідно в кожного XML-файлу, що має своє ідентичне ім’я. 
2. Ми вдячні вам за довіру та зворотній звязок! Задяки вашим коментарям, технічні спеціалісти додали новий запит: J|F 1314002 Форма для подання запиту на отримання публічної інформації, що знаходиться у володінні органів Державної фіскальної служби. 
3. Також, технічні спеціалісти сервісу iFin оновили форму та додатки до неї до версії: J3000712 (J3070112) F3000712 (F3070112) (Звіт про настання нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання (Додаток 7)). 
4. В звіт  J/F1392001 “Заява про приєднання до договору про визнання електронних документів», було додано довідники з датами та номерами договорів, згідно даних податкової служби, а також проставлено автоматичне заповнення (адреса субсайту офіційного веб-порталу ДФС): https://cabinet.sfs.gov.ua/contract 
5. Оновлена форма: Звіт про суми добровільних внесків, передбачених договором про добровільну участь, які підлягають сплаті, та суми доплати до органів доходів і зборів (Додаток 6). F3000612 (F3060112, F3060212, F3060312) Додані підказки та довідники. 
6. Оптимізована форма J\F0301206 Податкова декларація збору за місця для паркування транспортних засобів. Технічні спеціалісти iFin додали формулу: “Звітний (податковий) період, що уточнюється, позначка за який період повинно бути проставлена”. Якщо при умові стоїть Рік в комірці, але не проставлена позначка за який саме квартал. 
7. У звіті J0108207 Розрахунок частини чистого прибутку (доходу), що підлягає сплаті до державного бюджету державними унітарними підприємствами та їх об'єднаннями, було змінено формули розрахунку та додано підказки до всіх полів.
8. Оптимізовано зовнішній вигляд  звіту «Уточнюючий розрахунок податкових зобов'язань з податку на додану вартість у зв'язку з виправленням самостійно виявлених помилок» J/F0217020.
9. Виправлено помилку "Задвоєння контрагента" при імпорті платіжного документу з банку.
10. Створено та додано довідник причин коригування у розрахунку коригуванні J/F1201209.
 

Успіху у подачі звітності!
Обирайте інновації та якісний сервіс!
Ласкаво просимо до родини iFin

[admin]

Актуальні оновлення сервісу iFin станом на 10.09.2018

Доброго дня, шановні користувачі сервісу iFin!

Вітаємо вас із 37 звітнім тижнем!

Команда iFin плідно попрацювала над покращенням сервісу. Нижче детальний огляд:

1. Більше ніяких перезбережень форм! Тепер після створення та відправки запитів F|J 1300304 Заява на довідку про відсутність заборгованості з податків і зборів (обов'язкових платежів))  ви не отримаєте негативних квитанцій пов’язаних із порядковим номером документу. Сервіс iFin проставить порядковий номер документу, відповідно в кожного XML-файлу, що має своє ідентичне ім’я.
2. Ми вдячні вам за довіру та зворотній зв’язок! Завдяки вашим коментарям, технічні спеціалісти додали новий запит: J|F 1314002 Форма для подання запиту на отримання публічної інформації, що знаходиться у володінні органів Державної фіскальної служби.
3. Також, технічні спеціалісти сервісу iFin оновили форму та додатки до неї до версії: J3000712 (J3070112) F3000712 (F3070112) (Звіт про настання нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання (Додаток 7)).
4. В звіт  J/F1392001 “Заява про приєднання до договору про визнання електронних документів», було додано довідники з датами та номерами договорів, згідно даних податкової служби, а також проставлено автоматичне заповнення (адреса субсайту офіційного веб-порталу ДФС): https://cabinet.sfs.gov.ua/contract
5. Оновлена форма: Звіт про суми добровільних внесків, передбачених договором про добровільну участь, які підлягають сплаті, та суми доплати до органів доходів і зборів (Додаток 6). F3000612 (F3060112, F3060212, F3060312) Додані підказки та довідники.
6. Оптимізована форма J\F0301206 Податкова декларація збору за місця для паркування транспортних засобів. Технічні спеціалісти iFin додали формулу: “Звітний (податковий) період, що уточнюється, позначка за який період повинно бути проставлена”. Якщо при умові стоїть Рік в комірці, але не проставлена позначка за який саме квартал.
7. У звіті J0108207 Розрахунок частини чистого прибутку (доходу), що підлягає сплаті до державного бюджету державними унітарними підприємствами та їх об'єднаннями, було змінено формули розрахунку та додано підказки до всіх полів.
8. Оптимізовано зовнішній вигляд  звіту «Уточнюючий розрахунок податкових зобов'язань з податку на додану вартість у зв'язку з виправленням самостійно виявлених помилок» J/F0217020.
9. Виправлено помилку "Задвоєння контрагента" при імпорті платіжного документу з банку.
10. Створено та додано довідник причин коригування у розрахунку коригуванні J/F1201209.

Успіху у подачі звітності!
Обирайте інновації та якісний сервіс!
Ласкаво просимо до родини iFin

[admin]

iFin реалізував подачу звітності до Фонду соціального страхування.

Раді повідомити вас, що ми додали можливість подачі звітності до Фонду соціального страхування.

З жовтня 2018 року почала діяти нова форма заяви-розрахунку для виплат коштів застрахованим особам. Відповідну постанову «Про затвердження Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою непрацездатності та деяких виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів ФССУ» правління Фонду затвердило на своєму позачерговому засіданні 19 липня. Відповідно до прийнятого Порядку, оформлена заява-розрахунок може бути передана роботодавцем і прийнята Фондом соцстраху в електронному вигляді із застосуванням ЕЦП.

Наразі, ви можете подати заяву-розрахунок та Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам через iFin.

Також, створено нову форму «№ 1-відходи (річна) Утворення та поводження з відходами за 20__ рік» S1101209. До даного звіту було додано 6 довідників: «Класи небезпеки відходів», «Класифікатор відходів» (ДК 005-96), «Код категорії відходів за матеріалом», «Групи відходів за основним небезпечним складником», «Перелік операцій з утилізації відходів», «Перелік операцій з видалення відходів».

Успіху у подачі звітності!
Обирайте інновації та якісний сервіс!
Ласкаво просимо до родини iFin